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九州通醫(yī)藥集團:“家文化”管理模式

九州通醫(yī)藥集團:“家文化”管理模式

2010年11月2日,九州通醫(yī)藥集團一片歡慶。

這一天,這個在醫(yī)藥流通領(lǐng)域耕耘了整整十年的民營企業(yè),正式登陸A股市場,拉開“造富神話”的序幕。

如果說,制造業(yè)的利潤薄如刀片,那么,醫(yī)藥流通業(yè)的利潤獲取就是“在針尖上削鐵”。從九州通銷售出去的藥品,平均毛利率不到3%,純利只有區(qū)區(qū)的1%。但是,這并沒影響九州通的發(fā)展壯大。

事實上,從甫一進入醫(yī)藥流通市場,民企九州通走的就是獨創(chuàng)的低價路徑:低毛利率批發(fā)、低成本購進、現(xiàn)款現(xiàn)貨。在醫(yī)藥流通領(lǐng)域,九州通率先開創(chuàng)了針對藥品批發(fā)商、零售藥店、衛(wèi)生院、診所等客戶的以分銷為主的經(jīng)營模式,構(gòu)建了上游供應(yīng)網(wǎng),下游分銷網(wǎng),自身營銷網(wǎng)三張網(wǎng),然后通過集團公司自主開發(fā)的電子商務(wù)模式將這三網(wǎng)進行了有效的整合。快進、快批、快配的大市場、大網(wǎng)絡(luò)、大物流、大循環(huán),被業(yè)內(nèi)稱為“九州通模式”。

其實在內(nèi)部管理上,九州通同樣有自己的獨特模式。

像很多中國民營企業(yè)一樣,早年,九州通起步于家族,創(chuàng)業(yè)的時候都是靠家人、親戚做事。企業(yè)的創(chuàng)業(yè)成員大部分也來自同一地區(qū)——湖北應(yīng)城市,這種天然的家鄉(xiāng)情懷,是企業(yè)初期發(fā)展的原動力。但和很多中國民營企業(yè)不一樣的是,在企業(yè)壯大之后,九州通并沒有忙于將家族痕跡消滅,反而將這個“家”變“大”。

有人曾笑言,九州通是個民營企業(yè),福利卻像國有企業(yè)。建立員工網(wǎng)吧、超市、閱覽室,在重大節(jié)日為員工舉行茶話會、舉行集體婚禮……一切都是盡可能地為員工打造“家”的感覺。九州通從不反對老員工介紹自己的親朋好友到九州通工作。但為使這個大“家”保持理性和公平,九州通實行親屬回避制度。如果某人出任九州通集團旗下分公司副總經(jīng)理,那么他的直系親屬,就不能在同一分公司工作。同樣,無論是總經(jīng)理,還是中層管理者均有各自該親屬回避的要求。

醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)的競爭,其實是市場覆蓋能力、物流配送能力和客戶服務(wù)能力三大方面的競技。而尤以后者為軟實力,不可小覷。怎樣才能服務(wù)好客戶?九州通的回答是:公司為上下游客戶服務(wù),管理者為下屬服務(wù),部門為員工服務(wù),總公司為分公司服務(wù),職能部門為業(yè)務(wù)部門服務(wù),上一個流程為下一個流程服務(wù)。一切直指“創(chuàng)造共同事業(yè)、為客戶提供更好的服務(wù)”。

在九州通,企業(yè)領(lǐng)袖代表家長,照顧“子女”、“兄弟姐妹”被認(rèn)為理所當(dāng)然。領(lǐng)導(dǎo)與員工見面,領(lǐng)導(dǎo)要先打招呼。逢年過節(jié),團聚吃飯,一定由領(lǐng)導(dǎo)請客。

在九州通醫(yī)藥集團董事長劉寶林看來,“家文化”的形式是公司把每一個員工看成家庭成員。但更重要的是,要把親朋好友之間的關(guān)系,變成融洽的工作氛圍。如此氛圍大大提升了員工的忠誠度。

有了這一殺手锏,何愁無往而不勝?

 

管理模式注釋

解密“家文化”模式

九州通的人力資源管理模式可總結(jié)為:以“舉賢不避親”為特色的“家文化”人力資源管理模式。

根據(jù)邁克爾?波特的運營活動系統(tǒng)圖以及相關(guān)的理論:“所謂戰(zhàn)略,就是在企業(yè)的各項運營活動之間建立一種配稱。戰(zhàn)略能否取得成功,依靠的不僅僅是做好幾件事情,而是做好每一件事情,對各項活動統(tǒng)籌兼顧。”

“家文化”的基石、親屬回避等規(guī)章制度所形成的嚴(yán)格監(jiān)控體系、領(lǐng)導(dǎo)力這幾大模塊以及這幾大模塊的具體的運營活動相互補充,相互配稱,借助其他活動價值得到增強,創(chuàng)造了九州通人力資源體系的競爭優(yōu)勢。

圖1 ?展示了九州通“家文化”管理模式的核心要素,即:以“舉賢不避親”為特色的人力資源、監(jiān)控體系、以“家文化”為核心的企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)力。

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圖1 ?九州通:舉賢不避親的“家文化”管理模式

 

該管理模式的價值及意義

小“家”變大“家”的戰(zhàn)斗力

——“家文化”管理模式的價值及意義

相信不少從家族開始起步的民營企業(yè)都會懷念當(dāng)年的美好時光。也許環(huán)境艱苦,也許決策常常依賴“拍腦袋”,也許企業(yè)本身管理并不規(guī)范,但家族成員的向心力就足以構(gòu)成最強大的競爭力,“同吃同住同勞動”,所有人對付出都不惜力。

但一旦企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模,引進外部資源,就成為必然的選擇。“轉(zhuǎn)型”中,不少企業(yè)選擇了徹底拋棄曾經(jīng)的家族烙印,但由此也一定不同程度地削弱了曾經(jīng)的凝聚力;也有堅持家族化的,卻必然付出任人唯親(現(xiàn)代意義上的任人唯親不僅包括血緣、姻緣上形成的關(guān)系,還包含了在地緣、業(yè)緣上形成的親疏關(guān)系)、拉幫結(jié)派等造成的戰(zhàn)斗力缺失。

九州通的“家文化”模式,則在這兩種非此即彼的選擇之間謀得了一種平衡和融合,其意義在于:在度過創(chuàng)業(yè)初期之后,如何將曾經(jīng)的“家”的和諧氛圍保持下去,并繼續(xù)為企業(yè)發(fā)展提供動力?如何做到在血緣、親緣、地緣、業(yè)緣等錯綜復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)中實現(xiàn)經(jīng)營管理的公正化和職業(yè)化?

 

保持“家”的向心力

人力資源,永遠(yuǎn)是一個企業(yè)發(fā)展的基石,也因此,如何提升員工忠誠度,是不少企業(yè)頭疼的難題。可以說,“家文化”在很大程度上,使員工有了歸屬感,“忠誠”,也就自然不成問題。

在剛剛進入快速發(fā)展期時,九州通強烈的“家”氛圍也曾讓“外人”感覺自己是站在圈外的。劉寶林把家人召集在一起:“不能把新員工看外,把要他們當(dāng)家人一樣對待。如有矛盾,要像兄弟姐妹一樣融洽溝通。”

這便是“家文化”的雛形。

親朋好友之間“小家”的觀念,逐漸演變成公司“大家”的觀念。今天的九州通的“家文化”,已經(jīng)發(fā)展成為“創(chuàng)造共同事業(yè)的文化”。大河有水小河滿,企業(yè)成功,有利潤有發(fā)展,員工自然收入高,并不斷得以成長。企業(yè)和員工相互依賴,企業(yè)有前途,個人才有奔頭。

一旦員工認(rèn)同企業(yè)這個“家”,責(zé)任感和榮譽感就成為自然而然。據(jù)說,九州通山東公司有一名員工,在送貨路中遇到車禍,受了輕傷,但他忍痛守著車上的價值100多萬的藥品,直到同事過來,才放心就醫(yī)。

而因為周圍親戚朋友眾多,員工們格外“好面子”,這種發(fā)自內(nèi)心的自我監(jiān)督,比任何外在手段都有力。

可以說,九州通已經(jīng)把家庭的運作模式引入到企業(yè)的管理模式中,打造出“泛家族”信任氛圍,“關(guān)系文化”在這里,并沒有阻礙經(jīng)營職業(yè)化,反而形成了共生關(guān)系。要知道,對職能、技術(shù)高管的引入是與關(guān)系和信任離不開的,因為如不能和企業(yè)主形成較高程度的互信,想要做好高層的工作是相當(dāng)困難的。

所以,與其說九州通已在朝非家族企業(yè)的方向發(fā)展,不如說它在獲取核心精英人才上沒有固執(zhí)于單一途徑,而是兼顧了任用親屬、外部全球性招聘等多種手段。九州通沒有盲目地信奉經(jīng)營職業(yè)化或家族化,對于九州通的用人方式而言,關(guān)鍵的原則是唯才是舉。

 

剔除不公,確保職業(yè)化

但是,九州通的“家文化”更難得的一點,是在血緣、親緣、地緣、業(yè)緣等錯綜復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng)中實現(xiàn)經(jīng)營管理的公正化和職業(yè)化。

其實,在早期,九州通也一樣感受過“家文化”的負(fù)面效果,一個最突出的表現(xiàn)就是制度的落實出現(xiàn)障礙,因為都是“兄弟姐妹”,不按照規(guī)范來操作的事情很難避免。

為解決這個問題,在家的氛圍下,九州通開始嚴(yán)格監(jiān)控體系。其中,一個最具典型代表意義的制度是“親屬回避”。

在涉及到員工調(diào)動、晉升、調(diào)薪、分房、評優(yōu)時,作為親屬的各級管理者是必須回避的,不能發(fā)表意見和建議,不得干預(yù)。在工作崗位上,管理者和自己的直系親屬也必須分調(diào)開。

規(guī)范和公正的實現(xiàn),同時有賴于領(lǐng)導(dǎo)者身體力行、以身作則,充分發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)力。就連董事長劉寶林,也從不行使特權(quán)。九州通舉賢不避親的“家文化”管理模式,經(jīng)過10多年的發(fā)展,已經(jīng)演變成為一套成熟的管理模式,從理念、價值觀,到工具和方法已經(jīng)成為一個整體的系統(tǒng),對中國民營企業(yè)具有非常重大的借鑒價值,該模式將有助于企業(yè)渡過創(chuàng)業(yè)期和成長期,并獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

 

管理模式詳解

九州通管理模式詳解

——如何實踐“家文化”管理模式

一.管理哲學(xué)

中國是一個非常注重關(guān)系、和諧的國家,九州通充分利用并借鑒了中國文化的特點,構(gòu)建了以舉賢不避親為特色的“家文化”管理模式,其管理模式的核心思想根植于中國傳統(tǒng)的儒家、道家等文化中。

九州通通過各種制度和“家文化”的關(guān)懷,把每一個人每一個部門都串起來,形成了一張相互依存的網(wǎng)絡(luò)。

 

二.管理流程

1.舉賢不避親

九州通在選人方面,一直堅持“舉賢不避親”的政策,無論是在在創(chuàng)業(yè)初期,還是在今天,公司都鼓勵員工介紹自己的老鄉(xiāng)或親友加入公司。公司從建立之初,就有意將“家”的概念和要素導(dǎo)入企業(yè)。創(chuàng)業(yè)至今,產(chǎn)生了很多的共鳴,這些共鳴形成了共同的語言、共同的理解以及共同的價值觀,大大加強了企業(yè)的凝聚力和向心力。因此,與眾多國有企業(yè)以及其他很多上市公司不同的是,九州通鼓勵部門間的聯(lián)誼。同時,為了控制“人情”在公司內(nèi)部的泛濫以及確保總部對用人權(quán)的把握,成立以來一直實行的是“統(tǒng)招統(tǒng)分”的政策,所有分/子公司的管理人員都要從總部派遣過去。如果像新疆較偏遠(yuǎn)的地方,允許家屬一同派遣到新疆分公司,或者適當(dāng)降低標(biāo)準(zhǔn)錄取員工親屬,一同派遣到新疆分公司。這樣的措施,對穩(wěn)定、保留員工起到了很大的作用,將“家文化”融入到日常的招聘管理制度中。

為了平衡“家文化”可能帶來的“人情”的泛濫,在招聘的時候,實行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來選拔。比如,公司的倉儲人員經(jīng)常要搬動貨物,對體能有一定要求。于是通過面試中的搬貨考試環(huán)節(jié)來杜絕能力不足和達(dá)不到公司要求的人員的進入。

從2010年7月開始,九州通還下放分/子公司的招聘權(quán),分/子公司4薪(副部長)以下的職位由分子公司自行招聘,這也是標(biāo)志九州通招聘的“先集中,后放權(quán)”的里程碑。

2.以“家文化”為核心的企業(yè)文化

華人企業(yè)家族的特點之一就是對家族以外的其他人極度不信任,信任一個人的前提是該人必須是自己人,也可以說是把非家族的人“家族化”。這并不一定需要通過姻親、結(jié)拜等來實現(xiàn),九州通通過在企業(yè)上下實行“家文化”來增強整個企業(yè)的向心力和凝聚力,從而在企業(yè)主家族與非家族成員彼此之間建立起認(rèn)同與信任關(guān)系。

“家文化”是九州通人力資源管理的基石。九州通創(chuàng)始人劉寶林認(rèn)為:“家文化”是九州通壓箱底的傳家寶。九州通在成立之初就提出“家文化”的企業(yè)理念:為了生存與發(fā)展,以家族為核心,公司將每位員工都看成是家的成員,無論職位高低、崗位同否,都是同吃同住同勞動。就是這樣一句話,造就了九州通集團原生態(tài)的“家文化”,也激勵著九州通集團一代創(chuàng)業(yè)人勤奮工作,拼搏向上。隨著企業(yè)的發(fā)展,九州通集團提出“二次創(chuàng)業(yè)”的目標(biāo),并于2005年在全集團范圍內(nèi)開展“企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查”活動。調(diào)查發(fā)現(xiàn),63%的員工對“家文化”持認(rèn)同態(tài)度,但有72%的員工認(rèn)為“家文化”內(nèi)涵需要進行全新闡釋,使其符合企業(yè)發(fā)展的實際需求。為此,九州通集團組成專門的企業(yè)文化建設(shè)小組,開展文化理念的訪談與提煉工作,通過對基層員工的調(diào)查和對中高層管理者訪談,經(jīng)過多輪次的總結(jié)和提煉,逐步賦予“家文化”新的內(nèi)涵:公司是員工的家,公司的事業(yè)是每一個員工的事業(yè),公司的發(fā)展與每一個員工的前途息息相關(guān)。每一位員工,不論在什么崗位,只要表現(xiàn)優(yōu)秀,都有機會獲得公司的認(rèn)可和晉升機會,并分享公司的發(fā)展成果,讓員工擁有更大的發(fā)展空間,充分體現(xiàn)員工是公司的真正主人。

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圖2 ?九州通的家文化體系

 

九州通的“家文化”通過這種全民調(diào)研和改進,逐步形成體系,包括有六個部分。(詳見圖2)

第一個部分叫事業(yè)文化。創(chuàng)造共同事業(yè)是目前“家文化”的內(nèi)涵。

第二個是服務(wù)文化。九州通作為醫(yī)藥物流產(chǎn)業(yè)鏈中的醫(yī)藥商業(yè)企業(yè),本身并不生產(chǎn)有形商品,而是為上下游客戶提供服務(wù)。因此,服務(wù)質(zhì)量的高低直接決定了企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展歷程,就是“服務(wù)觀”形成的過程。從2006年開始,九州通在全集團范圍內(nèi)推廣其特有的服務(wù)觀,將企業(yè)的服務(wù)觀升華為企業(yè)服務(wù)的“陀螺”模型。

“陀螺”服務(wù)模型認(rèn)為客戶、員工、領(lǐng)導(dǎo)共同圍繞“服務(wù)觀”這一軸心,在市場外力和危機意識的鞭策下,同舟共濟,同謀發(fā)展,從而形成立體旋轉(zhuǎn)的“陀螺”。客戶居于最頂層,是企業(yè)的上帝;員工居于中間層,是企業(yè)發(fā)展的中堅力量;領(lǐng)導(dǎo)居于最底層,是所有責(zé)任的最大承擔(dān)者。下一層為上一層提供服務(wù),三者相互作用,并在競爭激烈的市場中,時刻保持危機意識,促使“陀螺”快速穩(wěn)定旋轉(zhuǎn)。“陀螺”模型將企業(yè)的服務(wù)觀作為“陀螺”旋轉(zhuǎn)的軸心,市場推動力作為“陀螺”旋轉(zhuǎn)的鞭策力,而最終“陀螺”的轉(zhuǎn)速則是企業(yè)內(nèi)部的工作效率,轉(zhuǎn)速的快慢直接決定企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定和持續(xù)性。

第三個是主人翁文化。九州通充分注重員工在企業(yè)中的主人翁地位。公司尊重每一位員工,倡導(dǎo)“健康生活、快樂工作”的理念,讓每一位員工充滿快樂和自信,在平凡的工作崗位上充分發(fā)揮個人能動性,積極主動為客戶提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第四個是平臺文化。九州通給提供了發(fā)展的平臺,因為新公司成立比較多,新增的管理崗位非常多,所以機會多,空間大。

第五個是學(xué)習(xí)文化。由于九州通的創(chuàng)業(yè)團隊初期學(xué)歷普遍都不高,為了在日益激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,就得不斷地學(xué)習(xí)。于是,以劉寶林先生為首,學(xué)習(xí)風(fēng)氣在九州通內(nèi)部蔓延開來。內(nèi)部培訓(xùn)體系比較健全,比如說很多部門,有很多專職或兼職的講師。2009年,內(nèi)部講師達(dá)到900余人。

第六是家規(guī)文化。九州通是家族企業(yè),若沒有制度的約束,過多的人情就會泛濫失去控制,家族人員的存在會在比如績效考核、人員晉升等方面的公正性產(chǎn)生一定的影響,這也是絕大多數(shù)家族企業(yè)用人方面的弊端。針對這塊有一個家規(guī)文化,建立一些監(jiān)察機構(gòu):監(jiān)事會、紀(jì)律檢查委員會、法務(wù)審計監(jiān)察部。另外還有相關(guān)的制度:員工的獎罰制度、對中高管親屬回避制度、廉正建設(shè)十不準(zhǔn)等等。從而將這種弊端規(guī)避到最小范圍內(nèi),將中國的傳統(tǒng)文化和現(xiàn)代公司制度結(jié)合起來,建立適應(yīng)中國文化特色的制度化家族企業(yè)。

3.監(jiān)控體系

九州通作為家族企業(yè),在創(chuàng)業(yè)初期由于家族內(nèi)的信任,大大減少了市場交易成本,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源之間整合成本的最小化,但當(dāng)其進入發(fā)展期,狹窄的信任觀容易導(dǎo)致人力資源質(zhì)量的遞減,比如家族成員的存在對于員工績效評估的公正性會產(chǎn)生影響,挫敗非家族成員的積極性。因此,九州通在2007年實行了《親屬回避管理辦法》,并將任職回避類型分為四種,分別是:

第一,通過實施金蝶EAS-HR員工親屬回避管理模塊,通過查詢高層管理關(guān)系類型,可以避免各公司副總經(jīng)理及以上高管的親屬在本公司任職,避免企業(yè)高層在績效考核中照顧親屬;為照顧外派高層管理人員,夫妻關(guān)系例外,但不能擔(dān)任副部長及以上職務(wù)。

第二,通過查詢中層管理關(guān)系類型,可以避免在同一部門內(nèi),各公司中層及以上管理人員與其親屬存在直接的上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

第三,通過查詢利益關(guān)聯(lián)關(guān)系類型,避免各公司副總經(jīng)理及以上高管的親屬在本公司從事監(jiān)察、審計、財務(wù)以及人力資源管理工作。

最后,通過查詢業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系類型,避免員工與其直系和旁系親屬存在直接的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。例如采購和財務(wù)部門利益相關(guān)的部門人員不能有親屬關(guān)系。銷售人員的親屬不能從事資信工作,以免發(fā)生業(yè)務(wù)勾結(jié),給公司造成重大損失。詳細(xì)回避規(guī)則圖3所示。

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圖3 ?員工親屬關(guān)系回避規(guī)則

 

利用EAS系統(tǒng),如圖4所示,通過對員工回避關(guān)系的查詢,企業(yè)老總能夠快速地對員工的親屬關(guān)系進行摸底,在員工調(diào)動、績效考核、薪酬調(diào)整事務(wù)中能夠快速查詢親屬關(guān)系,企業(yè)要求在涉及員工調(diào)動、晉升、調(diào)薪、分房和評優(yōu)時,是親屬的管理者必須回避,避免其發(fā)表意見、建議或進行干預(yù)。

通過親屬回避,既保證了家族企業(yè)“家文化”的貫徹,也保證了九州通按照現(xiàn)代企業(yè)治理的要求,防止公司利益受侵害,保障公司利益最大化。

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圖4. EAS親屬回避模塊

 

首先,在監(jiān)控機制方面,EAS HR系統(tǒng)能夠通過類似“防火墻”的功能,自動按照親屬回避的四種關(guān)系按情況攔截職位申請,或者在對員工的親屬關(guān)系進行摸底時,能夠快速查出屬于親屬回避規(guī)則中的那類親屬關(guān)系,從而真正將制度用科學(xué)、信息化手段落地;

其次,為了避免員工有瞞報親屬關(guān)系的情況,每年公司要所有員工公布自己的親屬名單,并開通了總經(jīng)理、法務(wù)監(jiān)察部門、人力資源部的短信、電話舉報通道,一旦發(fā)現(xiàn)員工有瞞報親屬的情況,會予以懲罰。公司設(shè)立法務(wù)監(jiān)察部的目的就是為了監(jiān)督分子公司是否有不符合公司規(guī)章制度的現(xiàn)象出現(xiàn);

所有分子公司的法務(wù)監(jiān)察部門由總部統(tǒng)一管理,即實行垂直管理,其人員編制屬于總部,對他們的薪酬、考核都?xì)w總部管理,只是在當(dāng)?shù)氐淖庸巨k公而已,所以,就算分子公司的總經(jīng)理有違背公司規(guī)章制度的情況,法務(wù)監(jiān)察部也有權(quán)利和義務(wù)匯報和披露。

在九州通建立長達(dá)十年的過程中,對于人員的招聘,一直都是進行的“統(tǒng)招統(tǒng)分”,所有的人員都是由總部招聘,然后分配到各分子公司去。目的之一就是避免人員過多的錯綜復(fù)雜的親屬、朋友關(guān)系。另外也是為了確保九州通的這種管理方式更好地復(fù)制。由于每個地方地域文化差別非常大,不利于整個集團的統(tǒng)一管控。經(jīng)過十年的管理復(fù)制,各分子公司已形成了和總部統(tǒng)一的管理風(fēng)格和方式。由于分子公司及編制的迅速增長,“統(tǒng)招統(tǒng)分”已不再適用,于是從2010年7月開始,逐漸下放各分子公司(四薪以下人員)的招聘權(quán)。但是“統(tǒng)招統(tǒng)分”在長達(dá)十年期間對于公司監(jiān)控體系的構(gòu)成和完善起著不可磨滅的作用。

4.培養(yǎng)和使用相結(jié)合

在用人方面,九州通利用“家文化”來對員工表現(xiàn)出關(guān)愛和關(guān)心,進行感情投資,從而提高員工對企業(yè)的歸屬感,提高凝聚力。

九州通集團提倡把員工個人發(fā)展同企業(yè)未來的發(fā)展相結(jié)合,以指引員工發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃為核心,實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。打造了結(jié)合職務(wù)、職級、職等體系在內(nèi)的職業(yè)生涯規(guī)劃管理平臺,推進了崗位資格認(rèn)證和員工職業(yè)生涯規(guī)劃,使每一個領(lǐng)導(dǎo)干部能夠清晰地了解每一個員工所處的職業(yè)生涯發(fā)展階段,并適時地運用各種方法引導(dǎo)員工進入企業(yè)的工作領(lǐng)域,從而使個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)更好地統(tǒng)一起來,員工積極性得到很大提高,有助于激勵員工向企業(yè)所希望的方向去努力工作,又可以達(dá)到穩(wěn)定員工隊伍的目的。九州通集團總共設(shè)計了五條職業(yè)發(fā)展路徑,具體如圖5所示。

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圖5 ?九州通集團員工職業(yè)生涯規(guī)劃五大路徑

 

為了激發(fā)員工的潛能,也因為員工是最接近工作現(xiàn)場的人,相對管理者,更能提出切合現(xiàn)實的工作改進建議。九州通于2010年6月建立起激勵員工創(chuàng)新的平臺和制度,制定了《管理創(chuàng)新激勵》等辦法。根據(jù)創(chuàng)新內(nèi)容的不同,分為三大類:業(yè)務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,盡可能涵蓋與技術(shù)和職能兩大體系涉及的所有崗位相關(guān)的方面;同時按照性質(zhì)以及創(chuàng)新對集團的影響程度,將創(chuàng)新定位成:變革突破、優(yōu)化改善、合理建議三大類,進行評估與獎勵。

以上是“家文化”在用人方面的部分體現(xiàn),是軟環(huán)境,那么是如何保證在此和諧、團結(jié)的環(huán)境中,員工能夠人盡其才,在公平的環(huán)境下良性競爭,從而使得整個團隊保持活力?

一方面,為了建立科學(xué)、公正的用人機制,九州通從2007年開始逐步建立家族成員、最初創(chuàng)業(yè)團隊成員的退出機制,實現(xiàn)了逐漸用剛性的商業(yè)原則代替柔性的親情倫理觀念的同時,也使得家族成員在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)姆绞睫D(zhuǎn)換到適當(dāng)?shù)奈恢茫苊饬思易宄蓡T流動引發(fā)的家族關(guān)系不協(xié)調(diào)對企業(yè)經(jīng)營決策造成的不良影響。

為了避免家族企業(yè)中普遍存在的狹窄的信任觀導(dǎo)致人力資源質(zhì)量的遞減,比如家族成員的存在對于員工績效評估的公正性會產(chǎn)生影響,挫敗非家族成員的積極性,九州通在2003年成立了績效管理項目組,以湖北事業(yè)部為試點,從上至下,將所有人員的考核方案全部設(shè)計出來。2005年初,整個集團所有人員的績效管理的考核方案按照業(yè)務(wù)人員、職能人員兩套體系基本建立起來了,之后又設(shè)計出各分子公司以及各部門的績效考核方案。同時個人、部門、公司的績效考核指標(biāo)和方案也一直在不斷地演化、不斷地改進,尤其是業(yè)務(wù)部門,九州通對業(yè)務(wù)部門績效考核方案的更新頻率比較高,一般是半年一次,目的是更好地配合公司戰(zhàn)略的調(diào)整以及行業(yè)競爭、行業(yè)政策的變化。

員工每月考核的結(jié)果與日常的薪資掛鉤,比如業(yè)務(wù)部門人員的總收入中,有50-60%是浮動工資,也就是要和績效結(jié)果掛鉤的工資,職能部門人員的績效工資占總收入的30%左右。年終考核,則會影響員工獲得培訓(xùn)以及晉升的機會。集團總部所有員工的每月績效考評成績、排名都會張貼在布告欄上,以示公眾。

然而,在績效考核這個“硬武器”的裝備下,九州通的“家文化”再度與制度結(jié)合,讓員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖:第一,考核是以獎為主,罰為輔。這可以從考核結(jié)果的強制性按比例2:7:1分等級排名可以體現(xiàn);第二,從不輕易淘汰一個人,即使績效考核的結(jié)果多次證明此人不勝任該項工作,也會采取轉(zhuǎn)崗的方式,挖掘員工其他方面的長處和潛能;第三,績效管理真正做到過程的輔導(dǎo),比如,對于業(yè)績不理想的銷售人員,部門領(lǐng)導(dǎo)或者資深同事定期地幫他分析其所負(fù)責(zé)片區(qū)的客戶情況,這個市場怎么去開拓,如何去改進,工作中碰到的最大困難是什么,需要協(xié)調(diào)哪些資源等等,從而真正讓員工感受到自己不是在孤軍作戰(zhàn),是被關(guān)愛和關(guān)心的。將死板的、冰冷的績效考核轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃Ч芾怼⒖冃Ц倪M的過程。第四,建立績效申訴渠道。在績效面談的同時,如果員工認(rèn)為考核不公平,績效面談后可以不簽字,并可提出申訴,相關(guān)人員會進行調(diào)查、核實。

在育人方面,九州通的培訓(xùn)體系已建立得較健全。培訓(xùn)內(nèi)容細(xì)分為戰(zhàn)略管理、質(zhì)量管理、物流管理、政策法務(wù)、人力資源管理、IT等十大系列,并針對不同人群,分固定課程、集訓(xùn)課程、入職培訓(xùn)三類課程。固定課程中,中層管理人員培訓(xùn)課程為21門,基層管理人員為17門;集訓(xùn)課程以培訓(xùn)班的形式舉行。

由于集團總部有培訓(xùn)講師,通過內(nèi)部認(rèn)證,分為初級、中級、高級和特級四個級別。人力資源總部將這些培訓(xùn)老師的核心課程發(fā)給分子公司,供他們選擇。各分子公司在每月或每季度初就提出,需要哪個講師的哪類課程,總部人力資源部就把這些培訓(xùn)講師設(shè)計一個出差計劃,到各個分子公司去做培訓(xùn)。

關(guān)于培訓(xùn)結(jié)果的考核,九州通從2008年開始不再采用傳統(tǒng)的培訓(xùn)后滿意度調(diào)查問卷的方式,而是請各領(lǐng)域資深的員工出題,通過機考、筆試(如實習(xí)報告)等方式,并規(guī)定培訓(xùn)認(rèn)證考試的通過率:在崗正式員工必須要通過認(rèn)證考試,同時,所有的崗位都必須至少有一個儲備人員,儲備人員也要以一定的比率通過認(rèn)證考試。從而達(dá)到以培養(yǎng)出多少儲備人員為目的來考核培訓(xùn)的效果。

5.以事業(yè)留人

九州通集團以“家文化”為出發(fā)點,以員工利益為導(dǎo)向,謀求實現(xiàn)員工和公司的共同發(fā)展和共享利益,本著對內(nèi)公平性、對外競爭性、激勵性和績效導(dǎo)向的基本原則,制定了集團的薪酬和績效考核體系,從而有效地吸引和留住企業(yè)發(fā)展所需要的各類人才。

九州通的薪酬體系包括工資、獎金、補貼、社保福利等內(nèi)容。集團公司所有職位按照管理線和業(yè)務(wù)線把薪資結(jié)構(gòu)分為8個薪等,每個薪等包括8個薪點。員工所屬公司層級決定管理人員的薪資基點,所任職位的層級決定員工的薪等,員工的勝任情況決定員工的薪點。薪酬的激勵性和績效導(dǎo)向的原則主要體現(xiàn)在薪酬的價值系數(shù)和獎金分配上。所任職位的類別決定崗位的價值系數(shù),來體現(xiàn)職位對企業(yè)貢獻(xiàn)度。如表1所示。

職位類 價值系數(shù)
領(lǐng)導(dǎo)類 A
采購類 B
市場類、銷售類、信息類、財務(wù)管理類 C
人力資源管理類、法務(wù)監(jiān)察類、物流管理類、企業(yè)策劃類、物流運營類、文秘類、質(zhì)管類、基建類、財務(wù)核算類、生產(chǎn)研發(fā)類 D
倉儲類,生產(chǎn)類,后勤服務(wù)類,技術(shù)支持類 E
零售連鎖類 F

表1 ?不同職位價值系數(shù)表

 

基于管理型發(fā)展通道和專業(yè)型發(fā)展通道的薪酬體系和基于價值系數(shù)的薪資核算,使得職位薪酬、薪資核算更加科學(xué)、公平與合理,從而支撐了員工的職業(yè)生涯發(fā)展。員工可以通過了解各職業(yè)發(fā)展路徑中各崗位對應(yīng)的職等和薪等,選擇適合自己的發(fā)展路徑。例如,在同等薪等級別上,公司員工可以通過管理線崗位和專業(yè)線崗位的晉升至該薪等級別,如通過管理線上的二級公司總經(jīng)理和專業(yè)線上的高級專家兩種路徑,員工就能夠獲得同樣的薪等。通過確定不同職位對公司績效貢獻(xiàn)度的分類,從而確定價值系數(shù),則能夠說明該類型職位對公司業(yè)績的貢獻(xiàn)力度,這也和現(xiàn)在國際上通用的薪酬設(shè)計中“要素評價法”的方法論原理一致。而通過層級確定了薪資基點后,結(jié)合不同職位類別的價值系數(shù)和員工勝任情況就能夠確定員工的薪資幅度,因此,這種薪資核算的方式更加合理和公平,真正地使得員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和公司的長期發(fā)展結(jié)合起來,提升了公司員工對企業(yè)的滿意度和忠誠度,降低了公司人員的流失率,有效地支持了九州通模式的快速復(fù)制。

再次,公司的薪酬體系顯示出了績效導(dǎo)向的特點,講究公平而非平均,有效地引導(dǎo)了員工的積極性和主動性,提高了整個集團的效率和績效。

九州通集團在成立之初就提出“同吃同住同勞動”的“家文化”的企業(yè)理念。在九州通總部,為了讓員工更有家的感覺,九州通對員工免費提供吃、住,對未成家的年輕人,提供8人間的空調(diào)房,同時通過每年的工齡以及為公司所作的貢獻(xiàn),會對每位員工進行“積分”,當(dāng)達(dá)到一定的分?jǐn)?shù),可以給已成家的員工提供兩房一廳的住房供其居住。公司也會按期發(fā)放生活用品以及工作服,并建有健身房、圖書館,為員工補充身體上、精神上的能量;食堂夏天會準(zhǔn)備降暑用的綠豆湯、山楂、稀飯;考慮到孕婦排隊買飯的不便,為孕婦開辟了一條食堂的專列,并且每餐都會為孕婦提供一個水果。九州通為員工考慮周到,提供了一切可以想到的生活上的設(shè)施、用品、服務(wù),讓員工感受到家的溫暖,使團隊更具有向心力、凝聚力,讓公司成為一個可以讓員工安心工作的地方。不僅僅是武漢總部,九州通任何一個物流中心的省級公司,比如北京、上海都是在當(dāng)?shù)鼐胖萃ㄗ约嘿徺I的園區(qū),蓋辦公樓、倉庫、宿舍,員工們工作、生活都在一起。

 

三.管理模式的效益

1.經(jīng)濟效益

九州通集團通過持續(xù)性的企業(yè)文化建設(shè),增強了員工對文化的認(rèn)同感和對企業(yè)的歸屬感。2008年初的調(diào)查顯示,91.43%的員工比較認(rèn)同公司目前的企業(yè)文化。

集團從2003年大量招聘大學(xué)應(yīng)屆生,2008年,集團大中專以上學(xué)歷的員工人數(shù)占到了總?cè)藬?shù)的40%左右,并吸引了來自美國哈佛大學(xué)、麻省理工學(xué)院、清華大學(xué)的多名教授、專家和博士加入企業(yè)。

九州通于2008年開始開辟員工創(chuàng)新建議獎勵的渠道,2008年開展“制度金點子”與“管理創(chuàng)新與優(yōu)化金點子”征集工作。半年的時間,集團各公司就上報280個方案,其中有28個方案榮獲集團“制度金點子”獎,74個方案榮獲集團“管理創(chuàng)新與優(yōu)化金點子”獎,共為集團創(chuàng)效減耗共527萬元。

2.社會效益

據(jù)權(quán)威的香港均富會計事務(wù)所評估,按中國現(xiàn)行的醫(yī)藥運行價格體系計算,九州通特有藥品低價分銷模式,每分銷1萬元藥品就等于為老百姓節(jié)省1萬元的藥品消費支出,由此計算幾年來九州通集團為老百姓節(jié)省醫(yī)藥費支出584億元。“看病難、看病貴”是當(dāng)今突出的社會問題,九州通集團對武漢市普愛醫(yī)院實行藥品直接供應(yīng)試點,兩年來不僅為患者節(jié)省了9000多萬元的藥費支出,而且規(guī)范了醫(yī)院和醫(yī)生的用藥行為,為醫(yī)院實行醫(yī)藥分家進行了有益的探索。

九州通憑借其《民營醫(yī)藥流通企業(yè)“家文化”體系構(gòu)建》 獲第15屆國家級企業(yè)管理創(chuàng)新成果二等獎;于2006年獲得武漢賽區(qū)“2006CCTV中國年度最佳雇主”的稱號。

四.管理模式的局限性分析

從未來的發(fā)展角度來看,九州通將面臨如何從“小家文化”到“大家文化”的轉(zhuǎn)型。人員隊伍的國際化、多元化將對未來九州通的人力資源管理模式產(chǎn)生新的挑戰(zhàn)。

 

附錄6A:

九州通檔案

1.企業(yè)簡介

九州通醫(yī)藥集團股份有限公司發(fā)軔于改革開放之初的1985年,湖北九州通醫(yī)藥有限公司創(chuàng)立于2000年。2003年,九州通集團有限公司正式成立,開始建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)和完善的組織結(jié)構(gòu),其戰(zhàn)略定位:以醫(yī)藥分銷(批發(fā))為主業(yè),以醫(yī)藥物流、電子商務(wù)、零售連鎖為主要經(jīng)營模式,并為上下游客戶提供差異化服務(wù)。2009年,公司含稅銷售統(tǒng)計指標(biāo)為220億元,是湖北省最大的民營企業(yè),在全國近萬家醫(yī)藥流通企業(yè)中位列第三名、中國民營醫(yī)藥流通企業(yè)第一名。截至2009年,公司總資產(chǎn)70多億元,下屬企業(yè)70余家,員工7000多人。

公司擁有完善的品種結(jié)構(gòu)和豐富的客戶資源,目前經(jīng)營品規(guī)14000多個,上游廠家4200多家,下游客戶69800多家。現(xiàn)有14家省級子公司(大型醫(yī)藥物流中心)、24家地級分銷公司(地區(qū)配送中心)及200多個業(yè)務(wù)辦事處(配送站),覆蓋了國內(nèi)70%以上的行政區(qū)域,形成了國內(nèi)輻射面最廣的醫(yī)藥分銷網(wǎng)絡(luò)。此外,正在籌建安徽、廣西、黑龍江、天津、浙江、河北等多個大型醫(yī)藥物流中心。也是國內(nèi)唯一具備獨立整合物流規(guī)劃、物流實施、系統(tǒng)集成能力的醫(yī)藥物流企業(yè);物流、信息技術(shù)處于國內(nèi)一流、國際領(lǐng)先的地位,是國內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)唯一獲得“中國物流改革開放30年旗幟企業(yè)”稱號的企業(yè)。

2.組織結(jié)構(gòu)

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圖6 ?九州通醫(yī)藥集團股份有限公司組織結(jié)構(gòu)圖

 

 

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